Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via het Butler-platform worden verzameld, is Butler / MyButler (hierna: "Butler").

Butler is een B2B-platform dat managementvennootschappen (klanten) en commerciële partners met elkaar verbindt voor gestructureerde deals rond bedrijfskritische thema's.

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via privacy@mybutler.be.

Afhankelijk van hoe u het platform gebruikt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Accountgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en authenticatiegegevens (wachtwoord of gekoppeld social-login-account via Google).

Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, BTW-nummer en andere gegevens die u in uw bedrijfsprofiel invult.

Profielgegevens: profielfoto of avatar (bijvoorbeeld via OAuth), voorkeurstaal en accountvoorkeuren.

Deal- en documentgegevens: metadata en inhoud van documenten die in het kader van een deal worden geüpload, evenals status- en communicatiegegevens die bij deals horen.

Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, sessie-identificatoren, tijdstempels en loggegevens die nodig zijn voor beveiliging en foutopsporing.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke, legitieme doeleinden, waaronder:

het aanmaken en beheren van uw account en bedrijfsprofiel;

authenticatie, toegangsbeheer en beveiliging van het platform;

matchmaking tussen klanten en partners op basis van interesses en voorkeuren;

het ondersteunen van dealbeheer, inclusief het delen van relevante informatie tussen betrokken partijen;

het versturen van transactionele e-mails (bijvoorbeeld activatie, wachtwoordherstel of uitnodigingen);

het verbeteren van de betrouwbaarheid en werking van de dienst;

het naleven van wettelijke verplichtingen.

Wij baseren de verwerking van persoonsgegevens op een of meer van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking noodzakelijk is om u toegang te geven tot het platform en de gevraagde diensten te leveren.

Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor platformbeveiliging, fraudepreventie en het verbeteren van onze dienstverlening, telkens met passende afweging van uw rechten.

Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren of verstrekken op grond van toepasselijke wetgeving.

Toestemming: uitsluitend waar wij u expliciet om toestemming vragen (bijvoorbeeld voor niet-essentiële cookies of marketingcommunicatie). Butler gebruikt momenteel geen marketingcookies en verstuurt geen ongevraagde marketingmails op basis van toestemming.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de werking van het platform:

Verwerkers (sub-verwerkers): hosting en edge-delivery (Vercel), database, authenticatie en opslag (Supabase), en e-mailbezorging voor transactionele berichten. Deze partijen verwerken gegevens namens Butler en zijn contractueel gebonden aan passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen.

Andere platformgebruikers: binnen een deal of lead-context kunnen relevante gegevens zichtbaar zijn voor de betrokken klant en partner, conform de toegangsregels van het platform.

Autoriteiten: wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten of de veiligheid van gebruikers te beschermen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Account- en profielgegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Na sluiting of deactivatie van een account kunnen bepaalde gegevens nog worden bewaard om wettelijke verplichtingen na te komen, geschillen af te handelen of beveiligingsredenen.

Technische loggegevens worden doorgaans voor een beperkte periode bewaard, tenzij een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is (bijvoorbeeld bij een incidentonderzoek).

Butler gebruikt essentiële cookies en vergelijkbare technologieën die nodig zijn voor authenticatie, sessiebeheer en beveiliging van het platform. Zonder deze cookies kunt u niet veilig inloggen.

Wij gebruiken momenteel geen analytische of marketingcookies van derden op het platform. Indien dit in de toekomst verandert, werken wij dit privacybeleid bij en informeren wij u waar nodig.

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, binnen de wettelijke grenzen:

recht op inzage; recht op rectificatie; recht op wissing ("recht om vergeten te worden"); recht op beperking van de verwerking; recht op gegevensoverdraagbaarheid; recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@mybutler.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij een verzoek honoreren.

Als u van mening bent dat uw gegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Butler neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging.

Voorbeelden van maatregelen zijn versleutelde verbindingen (HTTPS), rolgebaseerde toegangscontrole, row-level security in de database en beperkte toegang tot productiesystemen voor geautoriseerd personeel.

Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen. Meld verdachte activiteit onmiddellijk via privacy@mybutler.be.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening of de toepasselijke wetgeving wijzigt.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is herzien.

Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via het platform of per e-mail wanneer dat passend is.

Voor privacyvragen, verzoeken tot uitoefening van uw rechten of meldingen in verband met gegevensbescherming:

E-mail: privacy@mybutler.be

Vermeld in uw bericht uw naam, het e-mailadres gekoppeld aan uw account en een duidelijke omschrijving van uw vraag of verzoek.